Главная » Услуги » МЕРОПРИЯТИЯ » КОНФЕРЕНЦИЯ

КОНФЕРЕНЦИЯ

КОНФЕРЕНЦИИ

Конференция (от лат. Confercio «собирать в одно место») — деловое мероприятие, направленное на обсуждение определенной темы, установленной регламентом. Участниками конференции могут быть как группы лиц, так и организации. Темы конференций могут быть из самых разных областей сферы бизнеса, политики, экономики или науки. Основной задачей конференций является решение рассматриваемой проблемы, которая обозначена в основном докладе. После доклада следуют выступления спикеров на заданную тематику. В ходе обсуждения спикеры высказывают разные мнения, что создает положительное действие на зрителя, так как у него создается обширное понимание тематики. Роль конференций важна не только для специалистов в той или иной области, но и для общества в целом, так как по ее итогам часто принимаются довольно действенные решения. Поэтому нередко конференция играет важную для города и даже целого региона.

Техническое обеспечение конференций в СПб

При организации конференции ключевую роль играет выбор площадки. В первую очередь, важны ее параметры и функциональность. Площадки могут быть абсолютно разными - конференц-зал гостиницы или большой концертный зал университета, здание выставочного комплекса или обычная аудитория. Соответственно, площадки могут быть как полностью оборудованными для проведения конференций, так и абсолютно "пустыми". Если ваша площадка не обеспечена необходимым оборудованием или обеспечена не в полной мере, при ее организации необходимо позаботиться о поиске надежного подрядчика - прокатной компании, которая возьмет на себя весь спект работ по предоставлению такого рода оборудования.

Наша компания занимается техническим обеспечением конференций, симпозимов, конгрессов и других важных деловых мерприятий "под ключ". Как это происходит? Мы предоставлеям в аренду звуковое, световое или проекционное оборудование с доставкой, монтажом и работой наших специалистов - звукорежиссеров, видеотехников и светооператоров. У нас не только самые лучшие цены на аренду оборудования в Санкт-Петербурге, но и качественный сервис. Обращаясь к нам, будьте уверены - микрофон не будет "пищать", свет не будет слепить в глаза делегатам, а мероприятие начнется вовремя. Мы – команда профессионалов, по-настоящему любящих свою работу.

Аренда оборудования на конференцию в СПб

Чтобы понять какое оборудование понадобится для проведения конференции, семинара или симпозиума, необходимо поговорить о том, какое оборудование обычно используется на мероприятиях такого рода. Для этого мы составили перечень оборудования, характерного для технического обеспечения деловых мероприятий:

- Аренда звукового оборудования

- Услуги звукорежиссера

- Аренда презентационного оборудования

- Услуги видеоинженера

- Аренда светового оборудования

- Услуги светооператора

- Аренда сценического подиума

- Аренда трибуны для выступления спикеров

- Аренда конструкций для баннера

- Аренда сценического подиума с задником

- Аренда кабель-каналов

Давайте разберемся с каждым из пунктов более подробно...

Аренда звукового оборудования на конференцию

Звуковое оборудование - необходимая составляющая конференции. Из чего состоит звуковое оборудование для конференции? Давайте разберемся. Прежде всего, это акустические колонки, из которых звук идет в зрительный зал. Вторая составляющая - микшерный пульт, в который подключаются все источники сигнала. Третий пункт - микрофоны. Они могут быть проводными и беспроводными, ручными и головными, с настольными креплениями или напольными стойками типа "журавль".

Аренда звука для конференции "под ключ"

Отличие конференций от праздничных мероприятий заключается в том, что на них не обязательно использовать низкочастотные составляющие - сабвуферы, ведь основной задачей любой конференции является передать в колонки речь без звукового сопровождения. Поэтому для проведения конференции хватит качественных сателлитов (колонок). Исходя из этого, мы рекомендуем два звуковых комплекта, в состав которых входят все необходимое:

Различия между ними только в количестве колонко - 2 или 4 шт. Возможно, вам понадобится больше звука. Чтобы рассчитать мощность необходимого звукового обоурудования, необходимо личное присутствие на площадке нашего специалиста. Он грамотно подберет необходимый звуковой комплект и рассчитает стоимость обоудования с доставкой, установкой и работой нашего специалиста по звуку.

Услуги звукорежиссера на конференцию

Профессиональный звук подразумевает грамотное управление. Звукооператор (или звукорежиссер) - специалист в области звука, выполняющий весь спектр работ по озвучиванию конференции. Он отвечает за правильную настройку звукового оборудования в процессе подготовки к конференции и его бесперебойную работу во время конференции. Присутствие звукорежиссера является обязательным условием при аренде звука, так как он несет ответственность за оборудование, предоставленное нашей компанией. Наши техники по звуку и звукооператоры являются экспертами в области звукового оборудования, поэтому они смогут решить любую проблему, которая может возникнуть при подготовке к конференции. Доверьте дело пофессионалам.

Аренда презентационного оборудования на конференцию

При проведении конференций у спикеров часто возникает необходимость продублировать свой доклад видеоорядом. Это позволяет ему точнее высказать свои мысли, а зрителю быстрее вникнуть в тему доклада. Для этих задач подойдут два вида проекционного оборудования - проектор с экраном и телевизор на стойке. Наша компания предлагает в аренду готовые комплекты проекционного видеооборудования.

Аренда проектора и экрана на конференцию

Наша компания предлагает 4 готовых видеокомплекта, состоящих из проектора, экрана и видеокоммутации. Они отличаются по мощности поекторов и размеру экранов, поэтому и рассчитаны они на залы разной величины.

Если брать первые два комплекта, то они характерны для использования в небольших аудиториях. Вторые два комплекта подойдут для конференц-залов среднего и большого размера, так как в них используеются рамные экраны - то есть экраны, стоящие не на треноге, а на прямоугольно раме. Обычно эти экраны ставятся по центру сцены за креслами спикеров, чтобы зрителям было хорошо видно видеоконтент. Так как спикер во время выступления должен обращаться в зал, но свою презентацию видеть ему тоже необходимо, нужно позаботиться о наличии видеоустройства, дублирующего контент. Таким устройством является напольный телевизор, или, говоря более правильно, телесуфлер.

Аренда телесуфлеров, видеомониторов на конференцию

Суфлер - напольная плазма, которая помогает докладчику видеть презентацию и при этом обращаться в зрительский зал, а не стоять к нему спиной, смотря на основной экран. Телесуфлер позволяет спикеру полностью сосредоточиться на выступлении, не отвлекаясь на технические вопросы.

Аренда кликера-презентера на конференцию

Последним пунктом в разделе приборов воспроизведения видеоконтента является полезное устройство, используемое спикерами различных мероприятий для проведения презентаций - презентера или "кликера". Кликер позволяет докладчику, говорящему в радиомикрофон или головную радиогарнитуру, перелистывать слайды и управлять презентацией на расстоянии до 15 метров от ноутбука. Кликер оснащен удобными элементами управления и лазерной указкой с красным лучом для акцентирования внимания аудитории и коллег на особо важных моментах своего выступления. Кнопки пульта легко распознаются на ощупь, а благодаря эргономичной форме устройство удобно держать в руке. Индикатор уровня приема беспроводного сигнала не позволит выйти из зоны уверенного приема, а индикатор заряда батареи указан на дисплее. Презентер не требует установки дополнительных программ. Просто подключите приемник к USB-порту, и можно приступать к работе. После работы приемник можно убрать внутрь корпуса устройства.

Аренда плазменной панели на конференцию

Аренда телевизора или "плазмы" – вторая по востребованности услуга в сфере аренды видооборудования. Почему многие выбирают аренду телевизора? Конечно, за качество изображения – оно сверхчеткое и естественное. Это происходит за счет хорошей контрастности и глубокому черному цвету большинства плазм. В отличие от проекторов здесь отсутствует путь луча от проектора к экрану – поэтому качество изображения остается на высоте. Мы предлагаем в прокат самые популярные размеры плазм - от 40 до 75 дюймов.

Мы предлагает 4 готовых комплекта, состоящих из ТВ плазмы, напольной стоки и видеокабеля. В комплектах представлены плазмы диагоналей 40, 55, 65 и 75 дюймов. Вы можете выбрать вариант, подходящий для ваших задач.

Услуги видеоинженера на конференцию

Прокат видеооборудования требует определенных знаний. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться услугой видеоинженера. Он привезет и подключит видеопроектор или плазму, настроит, а также предварительно проверит ваш видеоматериал. Ведь конференция должна пройти на высшем уровне.

Аренда светового оборудования на конференцию

Помимо звукового и проекционного оборудования важной частью конференции является профессиональная подсветка. Как правило, профессиональный свет на конференцию - услуга, позволяющая выделить VIP-зону - то есть зону, где располагаются спикеры. Для этих задач характерна аренда заливного света. В нашем парке оборудования есть приборы двух типов, которые будут оптимальными для конференций. Это статичные прожекторы LED PAR либо вращающиеся головы заливного света LED Wash:

прожекторы LED PAR световые головы LED Wash

Оба варианта будут оптимальными для для подсветки спикеров. В чем их различия и какой выбрать? Давайте вкрадце разберемся.

Световые прожекторы LED PAR для проведения конференций

Первый вид - прожекторов LED PAR. Слово слово "LED" обозначает cветоизлучающий диод (аббревиатура от английского названия светодиодов "light-emitting diode"), а слово "PAR" произошло от английского "Parabolic Aluminized Reflector" - параболический алюминиевый рефлектор или прожектор. Иными словами, это светодиодный прожектор, который пришел на замену старым театральным прожекторам на лампах. Приборы LED PAR – неотъемлемая часть профессионального светового оборудования. Они состоят из светодиодов и равномерно освещают сценическое пространство, обеспечивая плавный заливной свет. Данные приборы заливного света настолько популярна, что их можно увидеть практически везде - от небольшого банкетного зала до телевизионных студий и конференций.

Варианты установки прожекторов PAR велик - их можно подвесить на фермовую конструкцию, на Т-образную или П-образную стиойку и залить ровным светом сцену. Также существует вариант использования прожекторов в качестве интерьерного освещения зала, разместив их на полу.

Световые головы Moving Head LED Wash для конференций

Второй вид подсветки - световые приборы "Moving Head". Так же как и прожекторы LED PAR, световые головы заливают помещение плавным светом. Главным отличием от прожеторов является возможность приборов такого типа вращаться по двум направлениям - вертикали и горизонтали. Вращающиеся "головы" относятся к высшему классу профессионального светового оборудования и являются самым распространенными профессиональными световыми приборами в мире, которые в полной мере способны обеспечить качественное световое оформление любого мероприятия. Головы можно увидеть на любом мероприятии - концерте, выставке и конференции.

Услуги светооператора на конференцию

Так как на конференции используется световое оборудование, необходим профессиональный светооператор. В его задачи входит световое оформление. Требования к художнику по свету здесь минимальны - как правило, требуютсе только белый свет для высвечивания спикеров. Зато количество световых приборов может ограничиваться лишь бюджетом, выделенным на проведение конференции.

Световое оформление конференций "под ключ"

Как подвесить свет так, чтобы освещение выставки было макисмально эффективным? Сколько приборов нужно арендовать и как их расположить? На эти вопросы смогут ответить наш специалист по свету по тел. 956-30-30. Он заранее приедет на площадку, бесплатно проконсультирует вас по количеству приборов и способу их установки, а также найдет оптимальный вариант в сочетании цена/качество.

Аренда сцены, сценического подиума на конференцию

В зависимости от площадки, которую вы выбрали для проведения конференции, различаются залы с наличием сцены и без нее. Наличие сцены, или сценического подиума, важно для конференции, так как она позволяет зрителям видеть спикеров из любой точки зала за счет возвышения. Если в зале, который вы выбрали, нет стационарной сцены, ее можно взять в аренду. Как выглядит мобильная сцена для конференции?

Аренда сцены для проведения конференции

Сценический подиум представляет собой комплект сценических станков размером 1x2 метра, из которых монтируется искусственное возвышение - ровная поверхность сцены, на которой размещаются спикеры. Подиумы используются на конференциях, презентациях, концертах, модных показах, уличных концертах, митингах и других мероприятиях, где необходимо создать искусственное возвышение над зрителями.

Аренда сцены любых размеровой на конференцию

Размеры сценического подиума могут быть любыми. Мы предлагаем 12 готовых вариантов подиумных конструкций разных размеров - от субкомпактного 1x2 метра до внушительного 6x8 метров. Форма подиума обычно имеет вид прямоугольника – это классический вариант, но по вашему желанию она может быть любой. Единственными ограничениями являются минимальный шаг подиума - 1 метр и угол в 90 градусов. Для конференций характерны подиумы с формой узкого прямоугольника - то есть широкой стороны со стороны зрителя и не очень глубокой части по бокам. Например, это размеры 2x5, 2x6, 2x8, 3x6, 3x7, 3x8 и другие. Ширина таких подиумов в два-три раза больше его глубины. Это связано с тем, что ширина подиума необхододима для размещения 5-10 спикеров, а глубина в данном случае не очень важна - хватит 2-3 метров. Соответственно, на такой сцене будет удобно разместиться людям, сидящим вряд по всей ширине сцены.

Вот 4 самых популярных варианта размера сценического подиума. Это варианты, которые пользуются особым спросом для проведения конференций с разным количеством участников - от 2-3 до 7-10 спикеров. Для каждого из вариантов подойдет соответствующий размер:

Подиум 4x2 метра Подуим 4x3 метра

Подиум 6x3 метра Подуим 6x4 метра

Аренда сцены любой высоты на конференцию

Плюсы аренды сцены еще и в том, что, в отличие от стационарной сцены, вы можете выбрать необходимую высоту. Высота сценического подиума, как и ее размеры, может быть практически любой. Зависит это от длины ножек, которые устанавливаются в нижнюю часть станков. Наша компания предлагает все возможные варианты размеров высоты ножек - 20 см, 40 см, 60 см, 80 см, 100 см, 120 см или 140 см.

Также в комплекте к подиуму пилагается черная «юбка», которая крепится по периметру подиума. Она аккуратно закрывает от зрителей переднюю и боковые части сцены. Дополнительно вы можете заказать покрытие подиума сценическим ковролином любого цвета. Услуга "Аренда подиума" предоставляется только "под ключ".

Аренда трибуны для спикеров на конференцию

Конференция - мероприятие, на котором произносятся речи не только сидя в креслах. Часто спикеры выходят к публике и выступают со сцены стоя. Это происходит в моменты важных докладов, при открытии конференции и в иных моментах. Если такие выступления планируются, мы предлагаем в аренду трибуну. Трибуна (или кафедра) - небольшое возвешение для выступления в виде узкой тумбы высотой около метра, за которым стоит докладчик. На столешнице трибуны можно удобно разместить доклад своего выступления, а при необходимости микрофоны. Трибуна делает выступление спикера презентабельным и удобным. Мы педлагаем два цвета трибун - темная (венге) и светлая (беленый дуб).

Трибуна является местом сосредоточения внимания зрительного зала. С нее произносятся доклады известных и влиятельных людей - от директора вашей компании до президентов стран. Трибуна чаще всего используется на конференциях, семенарах, совещаниях. Также ее можно использовать на самых разных видах мероприятий - от корпартива, где произносит речь генеральный директор, до дня города, когда речь слово имеет губернатор.

В наших трибунах существует два варианта высоты столешницы - 107 см (с подставкой) и 95 см (без подставки), что будет удобно для людей разного роста. На фото вы видете варианты трибуны с подставкой. Общая высота трибуны: 114 см. Ширина столешницы: 40x48 см. Высота задней планки, закрывающей столешницу: 7 см. Вес: всего 6 кг.

Аренда задника сцены с баннером на конференцию

Помимо звука и света, хотим поговорить о разновидности сценического оборудования - баннерных конструкциях. Баннер, или брендволл, это конструкция для натяжки баннера, представляющая собой каркас из алюминиевых ферм в форме буквы "П", которая устойчиво стоит на двух основаниях из стали. Для соединения ферм друг с другом используется удобная коническая система соединений Prolyte, где не используется ни одного винта и гайки. Почему необходимы баннеры из ферм, а не обычные баннеры из джокер-конструкций? Все просто. В отличие от обычных хрупких баннеров типа "Джокер", состоящие из тонких трубок, в конструкциях фермового типа используются прочные алюминиевые фермы – профессиональные решетчатые соединения высокой нагрузки, используемые в концертной деятельности, Event и шоу-бизнесе. Согласитесь - если из ферм делают огромные сцены, какой прочностью должна обладать ферма? Как следствие, за счет прочности ферм размер баннеров по высоте и длине может быть вплоть до 4x10 метра, а в некоторых случаях даже больше, что абсолютно невозможно при обычных джокерных конструкциях. Помимо этих плюсов фермовая конструкция имеет стильный дизайн, так как ферма сама по себе является предметом интерьера и излюбленным объектом дизайнеров и декораторов. Изящный внешний вид этих алюминиевых конструкций будет прекрасно смотреться как на корнференциях, так и на любых деловых мероприятиях.

Существует множество вариантов размеров баннеров. Мы приведем ниже самые популярные размеры баннерных конструкций, осуществленные нашей компанией - от компактного 2.5x3.0 метра до внушительного 4,5x8 м. Для вашего удобства мы указали размеры конструкции и размер самого баннерного полотна, которое натягивается на внутренние части ферм:

Заказать баннер для пресс-фотозоны на конференцию

Размеры баннеров могут быть другими. Все зависит от ваших задач и размеров помещения. Обычно баннер печатается под размер конструкции, так как в этом случае он будет смотреться как костюм, сшитый на заказ. Для каждого размера существует свой порядок расчетов, который зависит от высоты конструкции и уровня сложности монтажа/демонтажа. При вашем желании мы можем сами сделать макет, напечатать и смонтировать баннер на конструкцию. Подробнее про баннеры читайте здесь.

Аренда сценического подиума с задником на конференцию

Мы ранее говорили сценическом подиуме и о баннерной конструкции из ферм. Если соединить эти две составляющих, мы получим готовое решение - подиум с задником. Таким образом, подиум с «задником» больше напоминает часть сценического комплекса – только без навесной крыши и передних вертикальных ферм. Такие конструкции очень чаще используются на конференциях и семинарах.

Существует множество вариантов размеров подиумов с задником. Мы предлагаем в аренду самые популярные размеры - от компактного комплекта "Podium 2x3 + Banner 3x3" до большого "Podium 6x8 + Banner 4.5x8". Размеры подиума и баннера могут быть практически любыми. Все зависит от ваших задач. Подробнее про подиумы с задником читайте здесь.

Аренда КАПов (кабель-каналов) на конференцию

Кабель-каналы - специальные устройства, предназначенные для прокладки силовой, звуковой, световой или видеокоммутации по полу, что особенно актуально на конференциях, где располагается различное оборудование. Особенно актуальны кабель-каналы в конференц-залах с большим открытым пространством.\

Кабель-канал представляет собой поддон с укладочными пазами и прочный защитным защитным корпусом. Прокатная компания "SOUND PITER" предлагает 4 модели кабельных каналов - от компактныех до профессиональных. Компактные напольные кабельные каналы - оптимальный вариант для небольших помещений, где нет большого количества коммутации и важна эстетика внешнего вида. Профессиональные кабель-каналы кардинально отличаются компактных. Во-первых, размером - они более широкие (в среднем 30-50 см). Во-вторых, они сделаны не из пластика, а из прочной резины и выдерживают большую нагрузку. В-третьих, они не скользят на полу, т.к. обладают особой нескользящей структурой и сами по себе весят гораздо больше. И те, и другие КАПы выполняют три основные задачи - предохраняют кабели от повреждения, защищают людей от поражения током и скрывают провода от глаз посетителей, делая площадку аккуратной.

Более подробно с разновидностями кабельных каналов можно ознакмиться в разделе Кабель-каналы.

Организация и проведение конференции "под ключ"

Мы готовы взять на себя организацию и проведение конференции и подойти к этому со всей ответственностью. Наша команда - профессионалы с большим опытом работы в музыкально-развлекательной сфере Санкт-Петербурга. За долгое время работы мы успели обеспечить реализовать множество самых разных проектов в городе и за его пределами. Наша задача - сделать из любого праздника незабываемое музыкальное шоу, обеспечив площадку всем необходимым оборудованием. Нашим неизменным принципом является качество работы. Поэтому те, кто обратились к нам впервые, обращаются снова и снова. В этом вы можете убедиться сами. Наша работа - это наше призвание. Если вы хотите, чтобы ваша конференция была организована на высоком уровне, звоните нам.

Наше портфолио в категории "Конференция"

Аренда звука и ТВ-плазм для фестиваля в центре "Art Play"

Аренда звука, света и видео для конференции в ИТМО

Финансовая конференция в отеле "Park Inn Прибалтийская"

Курорт "Золотая долина". Часть 1: Конференция и тимбилдинг

Аренда звука и света в отеле "Park Inn Прибалтийская"

SOUND PITER – мы озвучиваем Питер!

Остались вопросы по аренде оборудования на конференцию или симпозиум? Звоните по тел. 956-30-30 и мы подскажем оптимальные варианты звуковых, световых и видеокомплектов под ваш бюджет и задачи. Наши цены – приятный сюрприз!